Assistante Technique CDI

Directement rattaché.e au Directeur Associé et à la Directrice Administrative et Financière, et au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, vous aurez pour missions principales :

Assurer le bon fonctionnement de l’entreprise :

·       Accueil téléphonique

·       Fournitures, économat

·       Gérer du courrier entrant et sortant

·       Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi annuels, annuels)

·       Rédiger divers courriers

Assistanat de projets – Contact privilégié des sous-traitants

·       Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprises :

–          Participer à la constitution administrative des dossiers de réponses à la consultation

–          Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi annuels, annuels)

–          Etablir les devis de ventes selon instructions communiquées par le dirigeant (sur logiciel BATIGEST)

·       Assurer le suivi administratif des commandes

–          Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)

–          Gérer les factures de ventes

–          Enregistrer les factures des sous-traitants (BATIGEST)

·       Assurer la création puis mise à jour des tableaux de suivi financier (sur Excel et sur Batigest)

Et si c’était vous ?

Avec une expérience de 5 ans minimum en Assistanat technique ou de gestion administrative dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture, vous avez un esprit de synthèse et une capacité rédactionnelle (y compris l’orthographe) irréprochables.

Vous êtes rigoureux.se, fiable et vous savez gérer une fonction multi-projets.

Bon communicant.e et doté.e d’une excellente expression orale, vous avez une aisance relationnelle avec tout type de public (clients, partenaires, sous-traitants).

Autonome et dynamique, vous aimez travailler en équipe, et êtes force de propositions et d’innovations.

Vos points forts sont la discrétion et le respect de la confidentialité, avec une capacité à gérer votre temps et vos priorités.

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PPT) et une connaissance d’un logiciel type Sage / Batigest serait un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ce que nous vous offrons :

·       CDI 24 heures hebdomadaires à pourvoir dès que possible

·       Parcours d’intégration

·       Accès à la plate-forme d’avantages CSE

·       Convention collective du bâtiment

Rémunération : Selon profil

Catégorie : Secrétaire